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08. 출장관리

출장의 종류와 관리방침

업무를 수행하다 보면 상사의 명을 받아 출장을 가야할 경우가 발생합니다.2015-04-14 출장을 떠날 때는 출장 규정에 의해 정해진 절차에 따라 승인을 받고 출장용무를 마치고 돌아올 때에는 지체 없이 소속기관의 장에게 구술 또는 문서로 복명하여야 합니다. 이번 섹션에서는 출장의 종류를 알아보고 출장관리방침, 출장업무 처리 절차 등 출장업무를 어떻게 진행해야 하는지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 출장의 종류

출장은 업무와 관련하여 업무 일을 수행하기 위해 회사 밖으로 나가는 것을 말합니다. 출장은 국내출장과 국외 출장으로 나뉘는데 국내 출장은 다시 시내 출장과 시외 출장으로 구분할 수 있습니다.
파견 업무는 국내ㆍ외에 소재하는 회사관계기관 또는 거래처에 장기간 근무하는 형태를 말하며 파견 근무하는 자는 복무에 관하여 파견 받은 기관의 장의 지휘, 감독을 받습니다. 부임은 직원이 임용 또는 전임발령을 받고 새로 임용된 신임지로 부임하는 경우를 말합니다.


출장업무	① 국내출장 : 시내출장, 시외출장 ② 국외출장 : 해외출장
파견업무	국내ㆍ외에 소재하는 회사관계기관 또는 거래처에 장기간 근무하는 형태
부 임	직원이 임용 또는 전임발령을 받고 신임지로 부임하는 경우

2. 출장관리 방침

회사의 출장명령에 의해 국내 및 해외로 출장을 떠날 때는 정해진 절차에 따라 업무를 진행해야 능률적이고 효율적으로 업무를 처리를 할 수 있습니다.
출장 직원은 지정된 출장기일 안에 그 업무를 완수하지 못할 사유가 발생한 때에는 전화, 이메일 기타의 방법으로 소속기관의 장에게 보고하고 그 지시를 받아야 합니다. 출장 업무를 수행하는 데 필요한 방침에 대한 서식으로는 국내출장규정, 해외 출장비지급규정, 출장여비규정 등이 있습니다.

3. 출장업무 처리 절차

직원이 업무와 관련하여 출장을 하는 경우, 해당부서는 출장 계획을 수립하여 회사의 사규에서 정한 기일까지 출장품의서나 신청서를 관련 부서로 미리 제출합니다. 해당 부서에서는 예상 여비를 계산하여 정하는 기준에 따라 미리 지급하고 출장 업무자는 그 비용을 수령하여 출발합니다. 출장 및 파견기간 중 업무 또는 기타 사고로 인하여 부득이 기간이 연장되었을 경우에는 진단서 또는 증빙서류를 첨부하여 추가비용을 청구할 수도 있습니다. 그 후 업무를 마치고 회사에 복귀할 때 출장보고서와 함께 출장여비정산서를 사용증빙과 함께 경리부서에 제출합니다.