기업을 운영하거나 회사업무를 수행하는데 있어서 일관성과 형평성을 유지하기 위해서는 업무처리의 기준이 되는 규정이 필요합니다. 국가경영에 있어서도 나라가 유지 존속되고 발전하기 위하여 국민들이 지켜야 하는 책임과 의무 또는 국민들의 권리를 보호하는 법률이 제정되어 지켜지고 있듯이 회사도 살아있는 유기적인 조직체이므로 본연의 사업목적을 위한 원활한 기능을 수행하기 위해서는 조직구성원이 지켜야 할 약속과 기준, 규범이 체계적으로 정해져야 있어야 하는바, 이를 『사규 또는 업무규정』이라고 합니다.

사규는 회사의 조직구성을 체계적으로 유지하며 발전하기 위하여 필요한 규정임에도 불구하고 의외로 많은 중소기업이 제대로 된 사규를 갖추고 있지 않는 것을 보게 됩니다. 사장 또는 업무책임자의 주관적인 판단이나 반복되는 업무의 관습적 기준을 적용하여 임시적으로 일을 처리하게 된다면 시기별 업무일관성과 개인별 적용형평성을 잃게 될 수 있으며 이는 전체적으로 회사경영에 대한 종업원의 신뢰를 떨어뜨리게 되는 것입니다.

예스폼은 지난 2000년도부터 회사의 기획/예산, 인사/노무, 경리/회계, 영업/판매, 자재/구매, 제조/생산업무등에서 필요한 다양한 문서양식을 인터넷을 통하여 서비스하면서 업무양식 뿐만 아니라 분야별 업무규정 자료를 제공해 왔습니다.

회사규정은 일반적으로 사무처리를 신속하고 정확하며 객관적이고 구체적인 처리기준을 설정함으로써 기업경영의 합리화를 도모할 목적으로 제정되어야 합니다. 본 사규집은 제1장/정관.기획.감사규정, 제2장/조직.직무권한규정, 제3장/회의.위원회규정, 제4장/총무.서무관리규정, 제5장/채용규정, 제9장/구매.창고.자재규정, 제10장/품질.생산.개발규정, 제11장/영업.판매.마케팅규정, 제12장/전산.정보관리규정, 제13장/건설공무규정, 제14장/해외업무관련규정 등 업무분야별 14개장으로 편제하여 전체 239개의 개별규정으로 알기 쉽게 구성되었습니다.

이번 『2018년 회사표준 사규집』은 신규규정, 개정규정, 업무별로 재편된 규정을 바탕으로 스타일 양식의 별지서식 추가 그리고 전반적인 규정 수정 작업이 있었습니다.

신규규정은 2017년도에 이어서 전체 239개 규정에서 9개 규정을 증편하였으며 그 중에서 별지서식은 570건으로 40건 양식 을 증편했습니다. 또한 개정규정 3건을 비롯하여 약 20~30건의 자료가 수정처리 되었습니다.

신규 추가된 규정규정으로 제4장의 제조공장 및 연구소 출입 관리규정, 제5장의 아르바이트 채용 규정, 성희롱 예방 관리규정, 제6장의 임금피크제 운영규정, 제8장의 외환리스크 관리규정(대기업용), 외환리스크 관리규정(중소기업용), 제10장의 공장 운영규정, 제12장의 개인정보보호 관리규정, 제13장의 임시직원(일용직) 고용 관리규정 등 총 9개 규정을 추가하였습니다.

개정된 규정으로는 제5장의 임시직원 채용규정, 신원보증규정, 제8장 접대비 지급규정 등 총 3개 규정을 개정하였습니다.

업무별 재편된 규정으로는 제2장의 임원취임규정은 제7장으로 이동, 복무규정은 제7장으로 이동, 제8장의 계약규정은 제9장으로 이동하였습니다.

신규 추가된 별지서식으로는 제5장의 아르바이트 채용 규정(아르바이트 채용계획서, 아르바이트 채용 품의서, 아르바이트 채용 요청서, 아르바이트 채용 공고문, 아르바이트 근로계약서, 아르바이트 채용 면접 평가표, 아르바이트 채용 서약서, 아르바이트 출근부, 아르바이트 근태관리표, 아르바이트 급여대장, 아르바이트 직원 관리대장), 성희롱 예방 관리규정(성희롱 고충사건 접수신청서, 성희롱 고충 상담일지, 성희롱 고충사건 접수 처리대장, 성희롱 고충사건 조사결과 보고서, 고충처리위원회 회의록), 신원보증규정(신원보증서, 서약서), 제6장의 임금피크제 운영규정(임금피크제 적용신청서, 임금피크제 적용동의서), 제10장의 공장 운영규정(공장 출근부, 공장 작업일지, 공장 운영일지, 공장 가동일지, 공장 비품내역서, 공장 비품관리 보고서, 공장 검수보고서, 공장 생산능력 현황표, 공장 생산관리 실적보고서, 공장 가동 상황표, 공장사고경위서, 공장 원부자재 수입검사 보고서, 공장 출하검사 점검표), 제12장의 개인정보보호 관리규정(접근권한 관리대장, 홈페이지 취약점 점검표, 개인정보보호 교육 참가확인서, 보안점검리스트, 보안점검 결과 및 조치사항, 개인정보 관리보호 조직 체계도), 제13장의 임시직원(일용직) 고용 관리규정(신원보증서, 서약서) 등 총 40개 양식을 추가 하였습니다.

그리고 2011년 시행된 개인정보보호법을 바탕으로 새롭게 개인정보보호 관리규정을 신설하였으며 기존 접대비 관련 규정을 김영란법 시행에 맞춰 일부 개정하였습니다. 그리고 공장 운영규정을 신설하여 부족한 공장운영에 관한 내용을 보강 하였습니다.

특히 근로기준법 관련 개정 규정은 제5장 표준취업규칙(일반근로자용)과 표준취업규칙(단시간근로자용)을 활용하여 각 회사에 적용하시기를 바랍니다.

그리고 각 개별규정은 회사의 규모, 업종 등에 관계없이 모든 기업에서 활용할 수 있도록 내용을 표준화하였으므로 수록된 사규내용을 해당 회사의 업무성격과 실정에 따라 약간의 수정, 가감을 하시면 우리 회사에 알맞은 사규집으로 사용하실 수 있습니다. 특히 예스폼의 문서서식 서비스운영에 따른 경험과 충족된 다양한 서식을 바탕으로 다른 기타 사규집에서는 부족한 개별규정에 속하는 별지서식 자료를 충분히 보강함으로써 더욱 실용적인 사규집이 될 수 있도록 하였습니다. 따라서 본 『2018년 회사표준 사규집』은 회사의 업무규정을 새롭게 작성하거나 미흡한 기존 사규의 내용을 재정비하고자 하는 회사에 많은 도움을 줄 것으로 기대합니다.

끝으로 본 사규집 편찬을 위하여 많은 자료를 제공해 주신 예스폼 기업회원님들과 도서출판 씨티미디어 전성호 사장님 그리고 바쁘신 중에서도 본문내용 감수와 자문을 해주신 한국경영연구원 이수목 원장님께 감사를 드리며 본 사규집을 이용하시는 많은 분들의 회사발전과 업무정진을 기원 드립니다.